Registrul Comerțului din România a implementat un nou sistem informatic care aduce câteva modificări importante pentru profesioniști (persoane juridice, PFA-uri, întreprinderi individuale, cooperative etc.). Printre acestea, cea mai semnificativă este schimbarea modului de alocare a numărului de ordine unic din registrul comerțului.

Cuprins

• Ce este numărul de ordine unic și de ce este important?
• Cum arată noul format?
• Ce înseamnă fiecare parte?
• Ce se schimbă concret pentru firmele existente?
• Avantajele noului sistem
• Cum se calculează cifra de control (C)?
• Ce trebuie să faci mai departe?

Ce este numărul de ordine unic și de ce este important?

Numărul de ordine unic este un cod atribuit fiecărui profesionist în momentul înregistrării în registrul comerțului. Acest cod identifică în mod unic o firmă sau o persoană autorizată și este folosit pe toată durata de existență a acesteia. Modificările recente aduc un nou format al acestui număr, care va fi valabil indiferent de eventualele schimbări ale sediului social sau profesional, oriunde pe teritoriul României.

Cum arată noul format?

Noul format al numărului unic este: YAAAAXXXXXXJJC

Ce înseamnă fiecare parte?

1. Y: Tipul de registru:
   • J pentru persoane juridice (ex. SRL, SA etc.).
   • F pentru PFA-uri, întreprinderi individuale și familiale.
   • C pentru societăți cooperative.
2. AAAA: Anul înmatriculării firmei sau PFA-ului.
3. XXXXXX: Numărul de ordine din registrul comerțului.
   • Acesta are exact 6 cifre, completate cu zerouri la început, dacă este cazul.
4. JJ: Codul județului:
   • Pentru firmele înmatriculate după 26 iulie 2024, codul va fi 00.
   • Pentru cele înmatriculate înainte de 26 iulie 2024, codul județului va rămâne cel aferent sediului actual.
5. C: Cifra de control:
   • Este o valoare calculată matematic care asigură corectitudinea numărului unic.

Ce se schimbă concret pentru firmele existente?

1. Pentru firmele care nu fac modificări: Dacă nu soliciți modificări în datele firmei (cum ar fi schimbarea denumirii, sediului, obiectului de activitate etc.), numărul unic rămâne același ca până acum.
2. Pentru firmele care fac modificări după 26 iulie 2024:
   • Numărul unic va fi actualizat automat conform noului format.
   • Noul număr unic va fi valabil pe toată durata de viață a firmei, indiferent de schimbările ulterioare ale sediului social.

Avantajele noului sistem

1. Simplificare și uniformizare:
   • Numărul de ordine este unic la nivel național, eliminând confuziile legate de schimbarea județului sau a sediului.
2. Transparență și siguranță:
   • Formatul include o cifră de control, care garantează că numărul este corect și valid.
3. Flexibilitate pentru profesioniști:
   • Firmele pot muta sediul oriunde în țară fără a mai schimba numărul de ordine.

Cum se calculează cifra de control (C)?

Pentru cei curioși de detalii tehnice: cifra de control se calculează astfel: Se adună valorile ASCII pentru litera de început (J, F sau C), cele ale cifrelor din anul înmatriculării, numărul de ordine și codul județului. Suma totală se împarte la 10, iar restul împărțirii devine cifra de control.

Ce trebuie să faci mai departe?

• Dacă ești deja înregistrat și nu ai modificări de făcut, nu trebuie să faci nimic.
• Dacă plănuiești să înregistrezi o modificare după 26 iulie 2024, noul număr unic va fi atribuit automat.

Această schimbare urmărește să îmbunătățească sistemul și să faciliteze gestionarea informațiilor înregistrate la Registrul Comerțului. Dacă ai întrebări suplimentare, poți consulta site-ul ONRC sau te poți adresa direct instituției.

Autor

Dan Stelian

Antreprenor cu peste 10 ani de experiență în dezvoltarea de soluții software dedicate mediului de afaceri din România