Codurile CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) sunt esențiale pentru funcționarea și clasificarea oricărei afaceri în România. Acestea descriu fiecare tip de activitate economică și sunt obligatorii pentru orice firmă înregistrată, de la SRL-uri și PFA-uri până la companii multinaționale. În acest ghid complet, îți explicăm pe înțelesul tuturor ce sunt codurile CAEN, cum le alegi, cum poți verifica codul CAEN al unei firme și care sunt cele mai frecvent utilizate coduri.

Cuprins

• 1. Ce este Codul CAEN și de ce este important?
• De ce este important Codul CAEN?
• 2. Cum alegi codul CAEN potrivit pentru afacerea ta?
• Resurse utile pentru alegerea codului CAEN
• 3. Câte coduri CAEN poate avea un SRL?
• Activitatea principală și activitățile secundare
• 4. Coduri CAEN ONRC: Ce trebuie să știi despre ONRC și codurile CAEN
• Cum se înregistrează un cod CAEN la ONRC?
• 5. Cum verifici codul CAEN după CUI?
• Pași pentru verificarea codului CAEN după CUI
• 6. Cele mai folosite coduri CAEN în România
• 7. Lista completă a codurilor CAEN
• Cum accesezi lista completă a codurilor CAEN
• 8. Ce faci după ce ai ales un cod CAEN?
• 9. Întrebări frecvente despre Codurile CAEN
• Concluzie

1. Ce este Codul CAEN și de ce este important?

Codul CAEN reprezintă un sistem de clasificare folosit pentru a defini și delimita tipurile de activități economice. Fiecare activitate are un cod specific format din patru cifre, folosit pentru a organiza și standardiza domeniile economice din România.

De ce este important Codul CAEN?

Codul CAEN este necesar pentru:

• Înființarea unei firme: Orice firmă înregistrată trebuie să declare un cod CAEN principal și, opțional, coduri CAEN secundare care descriu activitățile suplimentare.
• Autorizarea activităților: Fiecare activitate economică pe care o desfășori trebuie să fie acoperită de un cod CAEN valid, conform legislației în vigoare.

Codul CAEN ajută autoritățile să reglementeze activitățile economice și asigură că firmele respectă legile aplicabile domeniului de activitate.

2. Cum alegi codul CAEN potrivit pentru afacerea ta?

Alegerea codului CAEN corect este esențială pentru a descrie cu exactitate activitatea principală a afacerii tale. Iată pașii de urmat:

• Identifică activitatea principală: Fiecare firmă trebuie să declare o activitate principală, adică cea care generează venitul principal. Aceasta este descrisă de un cod CAEN.
• Activități secundare: Dacă desfășori și alte activități economice în afara celei principale, poți adăuga coduri CAEN secundare.

Exemplu: Dacă ai o firmă de consultanță IT, codul principal ar putea fi 6202 (Consultanță în tehnologia informației), iar dacă vinzi și software, ai putea adăuga un cod secundar precum 5829 (Alte activități de editare de software).

Resurse utile pentru alegerea codului CAEN:

Lista completă a codurilor CAEN este disponibilă pe site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) și alte platforme guvernamentale. Consultarea acestei liste este un pas important pentru a te asigura că alegi codurile corecte.

3. Câte coduri CAEN poate avea un SRL?

Un SRL poate avea mai multe coduri CAEN. Nu există o limită legală privind numărul total de coduri CAEN, însă fiecare firmă trebuie să declare un cod CAEN principal și poate adăuga alte coduri pentru activități secundare.

Activitatea principală și activitățile secundare

• Codul CAEN principal este activitatea de bază a firmei și trebuie să fie bine definit, deoarece aceasta determină domeniul principal de activitate.
• Codurile CAEN secundare sunt opționale și pot fi adăugate pentru a acoperi activități suplimentare.

De exemplu, o firmă de construcții poate avea ca activitate principală „Construcția de clădiri rezidențiale și nerezidențiale” (cod 4120), dar poate avea și alte activități secundare precum „Lucrări de instalații electrice” (cod 4321).

4. Coduri CAEN ONRC: Ce trebuie să știi despre ONRC și codurile CAEN

ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) este instituția care gestionează înregistrarea firmelor și a codurilor CAEN în România. La ONRC, orice firmă își poate înregistra sau modifica codurile CAEN.

Cum se înregistrează un cod CAEN la ONRC?

1. La înființarea firmei: Trebuie să alegi și să înregistrezi codurile CAEN principale și, dacă este cazul, secundare.
2. Schimbarea sau adăugarea unui cod CAEN: Dacă activitatea firmei se schimbă în timp, poți adăuga sau modifica codurile CAEN, depunând o cerere la ONRC.

5. Cum verifici codul CAEN după CUI?

Poți verifica codurile CAEN ale unei firme folosind CUI-ul (Codul Unic de Înregistrare) prin intermediul unor platforme online oficiale. Acest lucru este util pentru a verifica activitățile unei alte firme sau pentru a te asigura că o companie respectă legislația.

Pași pentru verificarea codului CAEN după CUI:

1. Intră pe site-ul ONRC sau ANAF și accesează secțiunea de verificare a firmelor.
2. Introduce CUI-ul firmei și vei primi informații detaliate despre activitățile firmei, inclusiv codurile CAEN.

Acest serviciu este gratuit și poate fi folosit de oricine dorește să verifice activitatea unei firme din România.

6. Cele mai folosite coduri CAEN în România

Anumite coduri CAEN sunt mai frecvent utilizate, în funcție de industria în care activează firmele. Iată câteva dintre cele mai comune coduri CAEN în România:

• 4791 – Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin internet.
• 6202 – Consultanță în tehnologia informației.
• 4120 – Construcția de clădiri rezidențiale și nerezidențiale.
• 6820 – Închirierea și subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate.

Aceste coduri reflectă industriile cele mai active din România, precum IT-ul, construcțiile și comerțul online.

7. Lista completă a codurilor CAEN

Dacă ești în căutarea unui cod CAEN specific pentru afacerea ta, poți accesa lista completă de coduri CAEN publicată de ONRC. Aceasta este actualizată periodic și poate fi consultată online.

Cum accesezi lista completă a codurilor CAEN:

• Site-ul ONRC: Oferă acces gratuit la lista codurilor CAEN. https://caen.onrc.ro/caen
• ANAF sau alte surse guvernamentale
• De asemenea, poți verifica codurile și prin alte platforme de informare. Verifică ce coduri CAEN folosesc firmele cu activitate similară cu cea pe care o vei desfășura tu: https://targetare.ro/

8. Ce faci după ce ai ales un cod CAEN?

După ce ai selectat codul CAEN potrivit pentru afacerea ta, următorii pași sunt cruciali pentru a te asigura că activitatea ta este înregistrată corect:

1. Înregistrează codul la ONRC: La înființarea firmei sau atunci când dorești să modifici codurile CAEN, trebuie să depui o cerere la ONRC.
2. Autorizarea activităților: Anumite coduri CAEN necesită autorizații suplimentare (de exemplu, pentru activități reglementate, cum ar fi medicina, transportul sau educația).
3. Monitorizează activitatea: Dacă îți extinzi afacerea, trebuie să adaugi coduri CAEN noi pentru noile activități.

9. Întrebări frecvente despre Codurile CAEN

Iată câteva răspunsuri la întrebările cele mai frecvente despre codurile CAEN:

• Poate o firmă să desfășoare activități fără cod CAEN? Nu, orice activitate economică trebuie să fie acoperită de un cod CAEN declarat.
• Cum adaug un cod CAEN? Trebuie să depui o cerere la ONRC pentru a adăuga coduri CAEN suplimentare.
• Este posibil să alegi un cod CAEN greșit? Da, dacă codul nu descrie corect activitatea ta. În acest caz, autoritățile pot impune sancțiuni sau refuza eliberarea anumitor autorizații.

Concluzie

Codurile CAEN sunt esențiale pentru desfășurarea legală a oricărei activități economice în România. Înțelegerea și alegerea codului corect reprezintă un pas important pentru succesul unei afaceri. Acest ghid ți-a oferit informațiile de bază pentru a face cele mai bune alegeri privind codurile CAEN și pentru a respecta cerințele legale.

Autor

Dan Stelian

Antreprenor cu peste 10 ani de experiență în dezvoltarea de soluții software dedicate mediului de afaceri din România